Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konferencji „Nowy wymiar wysokobiałkowego żywienia doustnego”, która odbędzie się w dniu 16.05.2026 roku (dalej: „Konferencja”) jest firma Nestle Polska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 32, 02 – 672 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000025166, o kapitale zakładowym 42.459.600,00 PLN, w pełni optaconym, NIP 527-020-39-68, REGON 010006420, BDO 000016180 (dalej: „Organizator”).
2. Partnerem logistycznym Konferencji jest 90 Consulting Radosław Lipiński, ul. Narbutta 83 lok. 3G, 02 524 Warszawa (dalej: „Partner Logistyczny”).
3. Partner Logistyczny:
- 1) odpowiada za kontakt z właściwymi izbami zawodowymi w zakresie organizacyjnym Konferencji,
- 2) prowadzi sprawy związane z procedurą przyznawania punktów edukacyjnych dla lekarzy i pielęgniarek, zgodnie z obowiązującymi zasadami izb zawodowych,
- 3) współpracuje z Organizatorem w zakresie przygotowania lub kompletowania dokumentacji wymaganej przez izby zawodowe.
Partner Logistyczny wykonuje wskazane czynności wyłącznie w zakresie formalno-organizacyjnym, związanym z obsługą wymogów izb zawodowych.
4. Certyfikat uczestnictwa, wydany stacjonarnie podczas Konferencji, stanowi podstawę do ubiegania się o punkty edukacyjne zgodnie z regulacjami właściwych samorządów zawodowych.
5. Konferencja ma charakter naukowo-edukacyjny i jest kierowana do lekarzy, pielęgniarek oraz przedstawicieli Organizatora. W ramach Konferencji odbędą się wystąpienia oraz prezentacje o charakterze merytorycznym. W trakcie wydarzenia dopuszczalna jest ekspozycja produktów oraz materiałów informacyjnych Organizatora, pozostająca w związku z tematyką Konferencji.
6. Konferencja odbywa się stacjonarnie w dniu 16.05.2026 r. w Renaissance Warsaw Airport Hotel, ul. Żwirki i Wigury 1H, 00-906 Warszawa, przy czym szczegółowa lokalizacja może zostać wskazana przez Organizatora przed rozpoczęciem Konferencji.
7. Uczestnictwo w Konferencji mogą zgłosić lekarze, pielęgniarki oraz przedstawiciele Organizatora Konferencji.
8. Organizator zastrzega sobie praw zmian w programie Konferencji, w tym prelegentów i harmonogramu.
9. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
Zasady uczestnictwa
1. Lekarze i pielęgniarki (uczestnicy Konferencji) zapraszani są do udziału w Konferencji przez przedstawicieli Organizatora oraz osoby współpracujące z Organizatorem, w ramach istniejących relacji zawodowych.
2. Dane osobowe lekarzy i pielęgniarek wykorzystywane do przekazywania zaproszeń na Konferencję pochodzą z bazy kontaktów Organizatora, wobec których zostały wcześniej spełnione obowiązki informacyjne oraz pozyskane stosowne zgody lub istniała inna podstawa prawna przetwarzania. 3. Warunkiem uczestnictwa lekarzy i pielęgniarek w Konferencji są łącznie: a) otrzymanie zaproszenia na Konferencję od Organizatora, w szczególności za pośrednictwem zespołu terenowego, b) potwierdzenie udziału w Konferencji, w tym poprzez udział osobisty w Konferencji w dniu jej odbywania. c) posiadanie ważnego numeru PWZ (Prawa Wykonywania Zawodu) – nie dotyczy przedstawicieli sponsorów Konferencji 4. Każdy lekarz/ pielęgniarka, który spełni warunki uczestnictwa w Konferencji oraz weźmie udział w wydarzeniu otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji, wydawany stacjonarnie w dniu wydarzenia, w celu umożliwienia uzyskania punktów edukacyjnych. 5. Koszt przyjazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 6. W przypadku, gdy okaże się, że osoba biorąca udział w Konferencji nie spełnia warunków uczestnictwa, zakłóca przebieg sesji naukowo-dydaktycznych i utrudnia lub uniemożliwia udział w nich innych uczestników albo w inny sposób narusza Regulamin, Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia takiej osoby z dalszego udziału w Konferencji bez zwrotu opłaty za udział w Konferencji. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora. 2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konferencji. 3. Reklamacje zgłoszone po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. 4. Każda reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jego adres oraz uzasadnienie zgłoszonej reklamacji. 5. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.
Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych lekarzy i pielęgniarek – Uczestników Konferencji – w zakresie zapraszania na Konferencję, organizacji i realizacji udziału w Konferencji, w tym rejestracji uczestnictwa, uzyskania punktacji (w tym obowiązków związanych z kontaktami z właściwymi izbami zawodowymi, procedurą przyznawania punktów edukacyjnych) oraz wydania certyfikatów uczestnictwa oraz reklamacji jest: Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa (dalej jako: „Administrator” lub „Organizator”).
2. Dane osobowe lekarzy i pielęgniarek wykorzystywane w związku z Konferencją pochodzą z bazy kontaktów Organizatora, wobec których wcześniej spełniono obowiązek informacyjny.
3. Lekarze i pielęgniarki zapraszani są do udziału w Konferencji przez przedstawicieli Organizatora, osoby współpracujące z Administratorem, w ramach istniejących relacji zawodowych z profesjonalistami medycznymi.
4. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: a) zapraszania na wydarzenie naukowo-edukacyjne organizowane przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu działań edukacyjnych skierowanych do profesjonalistów medycznych; b) organizacji i realizacji udziału w Konferencji, w tym rejestracji oraz spraw organizacyjnych –na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; c) wystawienia i wydania imiennego certyfikatu uczestnictwa oraz realizacji procedur związanych z przyznawaniem punktów edukacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz regulacji właściwych samorządów zawodowych; d) realizacji obowiązków rachunkowych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane: a) właściwym izbom zawodowym, b) podmiotom współfinansującym lub wspierającym wydarzenie, d) innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora.
6. Dane osobowe będą przechowywane: przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia Konferencji oraz dokumentacji punktowej; w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody marketingowej (o ile podstawa ma zastosowanie) – do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
7. Uczestnik ma prawo do: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące danych osobowych przetwarzanych przez Administratora danych lub związanych z nimi praw, należy kierować pisemnie na adres: Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa lub mailem na adres: data.privacy@pl.nestle.com . Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych: DataProtectionOffice@nestle.com.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konferencji oraz otrzymania certyfikatu uczestnictwa.
Postanowienia końcowe
1. W przypadku, gdy Konferencji nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. „siły wyższej” (np. powódź, huragan, śnieżyca lub inne niedające się przewidzieć ani uniknąć, czyli zdarzenie niezależne od Organizatora), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez uczestników Konferencji.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem umieszczenia na stronie internetowej i jest dostępny www.akademiawiedzynhs.pl